аЯрЁБс>ўџ 0.ўџџџ1џџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџьЅС јП€ bjbjрр ,‚j‚jP/џџџџџџl”””””””ЈЈЈЈ8р ьЈЈ2 "(JJJ%n“$З'))))))$к њ pM”Ы%%ЫЫM{””JJлb{{{Ыš”J”J'{Ы'{Ќ{'””'J Р3ސ,kЧЈЈed''x0Ј'j ЩВj '{ЈЈ””””й Memorandum To: Deans, Chairpersons, Department Heads From: Shari K. Miller, Director of Purchasing Date: January 1, 2007 Re: Public Officers Law (Know Your Vendors) Please see the following website for the NYS Office of the State Comptroller, Procurement and Disbursement Guidelines, titled Public Officer’s Law, section 73(4)(a)(i) (Know Your Vendors) Bulletin:  HYPERLINK "http://nysosc3.osc.state.ny.us/agencies/gbull/g-202.htm" http://nysosc3.osc.state.ny.us/agencies/gbull/g-202.htm The purpose of this law is to remind State agency managers of their responsibility for determining whether a Vendor is a State employee. This law states that no State employee shall sell any goods or services having a value in excess of twenty-five dollars ($25.00) to any state agency unless such goods and services are provided after public notice and competitive bids. The State Ethic’s Commission has interpreted competitive bids to mean sealed bids. This law was put in place to ensure a fair, open and competitive process and avoid the appearance of a conflict of interest or favoritism being given to agency employees or State employees in general. This law affects an employee not only doing business with their own agency but ANY New York State agency. The Office of the State Comptroller has aggressively been monitoring State employees who are doing business with the State to ensure compliance with the Public Officer’s Law. If you have any questions, please feel free to call me at Ext. 3438 or email me at Shari.Miller@fredonia.edu     PAGE 1 ( Page  PAGE 2   >APin„В‚ƒШЩЪP Q S T V W Y Z \ ] c d e f g j k q r x y z { € §іёъсъёъёмдмбмммммЪЧЪПЪЧЛЪЧЪПЪ jl№0JmHnHu0J j0JU0JjU jUCJOJQJ^J CJOJQJ0JCJ 0J@ˆчџCJCJ(( 9i„ВxаЖ O P R S U V X Y [ \ g h i њњјјјі№ъъъ№ъъъшшшшшшшшпнш„ќџ„&`#$„а`„а„а^„а$a$P  §§i j | } ~  € §ћ§§§ѕ„а`„а* 00,&PАа/ Ар=!АХ"А#№$ %ААХUDаЩъyљКЮŒ‚ЊKЉ 8http://nysosc3.osc.state.ny.us/agencies/gbull/g-202.htmрЩъyљКЮŒ‚ЊKЉ phttp://nysosc3.osc.state.ny.us/agencies/gbull/g-202.htm i8@ёџ8 NormalCJ_HaJmH sH tH <A@ђџЁ< Default Paragraph Font\ўO\ Document Label$$d№ЄЄx@ˆћџCJ`KHOJQJaJZ @Z Footer($$ ЦрР!„CdДЄX^„Ca$@ˆћџCJOJQJaJ^I@a^ Message Header$„„0§dД^„`„0§@ˆћџCJOJQJaJLўOђџ!L Message Header Label@ˆіџCJOJQJkHфPўObP Message Header LastЄ@&dPЦџ*)@ђџ* Page NumberCJ:PR: Body Text 2@ˆћџOJQJaJ*B@b* Body TextЄx,r, Header  ЦрР!.U@Ђ. Hyperlink >*B*phџ>V@Ђ‘> FollowedHyperlink >*B* ph€€€џџџџ ...1€ i €   ‚Щ€Xџ€ !(*1!џ„!џ€№8№@ёџџџ€€€ї№’№№0№( № №№B №S №ПЫџ ?№џџ _Hlt69634065 _Hlt69634066 _Hlt69624566 _Hlt69624567уу  @@@@фф55WX‚ OPPRRSSUVXY[\q{~'1PPRRSSUVXY[\~3 9APq€В‚5NOPPRRSSUVXY[\q{џџburdetteIC:\Documents and Settings\burdette\My Documents\Policies\VendorPolicy.docџ@€4/L€P@џџUnknownџџџџџџџџџџџџG‡z €џTimes New Roman5€Symbol3& ‡z €џArial?& ‡ŸArial Black;€Wingdings"0ˆ№афhЄГFЄГFї ‡†щ4 ё_ ‘#№Х№ДД0dcP2ƒQ№мHPџџ MemorandumPatricia Leffertsburdetteўџр…ŸђљOhЋ‘+'Гй0˜ ДРмшє $ @ L X dpx€ˆф MemorandumemoPatricia LeffertsdatratrNormala burdetteLef2rdMicrosoft Word 9.0@FУ#@BЈJЅ_Ф@КБo,kЧ@КБo,kЧщ4ўџеЭеœ.“—+,љЎDеЭеœ.“—+,љЎP  hp”œЄЌ ДМФЬ д ыфSUNY College at Fredoniac c  Memorandum Title№ 8@ _PID_HLINKSфAЈ`u8http://nysosc3.osc.state.ny.us/agencies/gbull/g-202.htm ўџџџ ўџџџўџџџ !"ўџџџ$%&'()*ўџџџ§џџџ-ўџџџўџџџўџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџRoot Entryџџџџџџџџ РFFЁ,kЧ/€Data џџџџџџџџџџџџ 1TableџџџџџџџџWordDocumentџџџџ,SummaryInformation(џџџџџџџџџџџџDocumentSummaryInformation8џџџџџџџџ#CompObjџџџџjObjectPoolџџџџџџџџџџџџFЁ,kЧFЁ,kЧўџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџўџ џџџџ РFMicrosoft Word Document MSWordDocWord.Document.8є9ВqRoot Entryџџџџџџџџ РFРпо,kЧ/€Data џџџџџџџџџџџџ 1TableџџџџџџџџWordDocumentџџџџ, ўџџџ ўџџџўџџџ !"ўџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџўџџџўџџџ:§џџџ3456789ўџџџўџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџўџеЭеœ.“—+,љЎDеЭеœ.“—+,љЎP  hp”œЄЌ ДМФЬ д ыфSUNY College at Fredoniac c  Memorandum Title№ 8@ _PID_HLINKSфAЈ`u8http://nysosc3.osc.state.ny.us/agencies/gbull/g-202.htmSummaryInformation(џџџџџџџџџџџџDocumentSummaryInformation8џџџџџџџџ2CompObjџџџџjObjectPoolџџџџџџџџџџџџFЁ,kЧFЁ,kЧ